Datenschutz – Sake Embassy Germany

Merkblatt Datenschutz
(Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO)

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines Vertreters:
Sake Embassy Germany, Torstraße 107, 10119 Berlin, kanpai@sake-embassy.com; Mitglieder des vertretungsberechtigten Vorstandes nach § 26 BGB: Alexander van Hessen und Jörg Müller
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Alexander van Hessen, kanpai@sake-embassy.com
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
Anmeldung zur Teilnahme an Messen, und Veranstaltungen
Beitragseinzug
Berichterstattung (ggf. auch mit Fotos und Videos) über das Vereinsleben sowie Ereignisse des Vereins, ggf. auch in Form von Pressemitteilungen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

a) Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO):Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag, außer E-Mail-Adresse) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können
Die Verarbeitung folgender Daten ist erforderlich, um Sie zu Messen und Veranstaltungen anzumelden und Ihnen damit die Teilnahme zu ermöglichen:
o Name, Vorname
o Geschlecht
o Geburtsdatum
o Unternehmen/Position
b) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO):
Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein (bei Aufnahme also die freiwillige Angabe gem. Punkt 2 des Aufnahmeantrages, die Einwilligung zwecks Weitergabe der E-Mail-Adresse zu Vereinszwecken an andere Vereinsmitglieder, die
Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen sowie die Ermächtigung zur

Beitragserhebung als SEPA-Lastschrift)
c) Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO):
Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre personenbezogenen
Daten in folgenden Fällen verarbeitet:
Fertigung von Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person im Rahmen der
Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins
E-Mail-Adresse (Pflichtangabe Aufnahmeantrag)
Das berechtigte Interesse des Vereins besteht
in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten
des Vereins bzw.
(Email Adresse) in der Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihnen und dem
Verein.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des
Mitgliedschaftsverhältnisses:
Vorsitzende, Schatzmeister/in, Schriftführer; Telefonnummer ggf. an andere
Vereinsmitglieder
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der
Mitgliedschaft gespeichert.
Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die Telefonnummer sowie die
Bankdaten und die E-Mail-Adresse unverzüglich (spätestens 1 Monat) nach
Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Die Postanschrift wird grundsätzlich 3 Jahre nach Beendigung der
Vereinsmitgliedschaft (Ende des Kalenderjahres) gelöscht.
Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum werden grundsätzlich 10 Jahre
nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht (gesetzliche
Aufbewahrungsfristen zu steuerlichen Zwecken).
Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:
das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO;
das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DS-GVO;
das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO;
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO;
das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO;
das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO;
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO;
das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Die Quelle, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen:
Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen (des Erwerbs) der Mitgliedschaft direkt bei Ihnen erheben.